ビジネスシーンで話題のNotebookLMを使用するメリットと活用事例を徹底紹介！活用チェックリスト付きです！

tetsu
9月16日
読了時間: 7分

日々のリサーチや情報取集の後、扱う資料が多すぎて整理しきれない...

そんなことありませんか？

そんな時に役立つツールが、「これ抜きではもう仕事できない」「もう業界標準」などとSNSやブログで高評価なNotebookLMです。

AIだけど、ChatGPTやGeminiとは大きく資質が異なるAIのNotebookLMを、当記事でわかりやすく紹介します。

NotebookLMとは？

NotebookLMはGoogleが提供するAIノートサービスです。資料や業界レポートなどを読み込ませて要点を整理したり、質問に答えさせたりできるツールです。従来の検索エンジンのように『外部情報』を探すのではなく、自社がアップロードした資料をベースに答えを返す点が大きな特徴です。

例えば、競合調査のレポートを複数まとめてNotebookLMに入れると、「市場動向の共通点」「価格戦略の傾向」などを即座に抽出できます。経営判断のスピードを上げる「社内専用の知識ベース」として使えるのが魅力です。

NotebookLMの始め方

なにか新しいツールを利用する際には、アカウント作成や初期設定が必要となります。しかし、NotebookLMはGoogleサービスの一部として提供されています。そのため、Googleアカウントをお持ちの場合は、ログインですぐに始めることができます。

さらに、GoogleWorkspaceと連携すれば、Googleドライブやドキュメントなど他のGoogleサービスとの統合がスムーズになり、より効率的な業務運用が可能です。

Googleドライブに保存された資料をNotebookLMで整理したり、要約したり、ドキュメント内のレポートを分析して改善提案を得るといった活用が可能です。

NotebookLMの使い方

簡単に始められるNotebookLMの基本的な使い方は、次のたった3つを覚えるだけで十分です。

資料をアップロード。PDFやGoogleドキュメント、テキストなどをNotebookLMに読み込ませます。
「この資料の要点を3行でまとめて」「競合A社とB社の違いを整理して」など、質問を投げかけるように、自然言語で指示します。
作成された要約や比較表は「ノート」として保存され、あとで読み返したりチームで共有できます。

【実例】

経営企画室が過去5年分の経営計画書と実績報告をNotebookLMに入れ、「計画と実績のギャップ」を抽出。新しい中期経営計画の策定に役立てることに成功しています。

NotebookLMの有効活用法

始めやすく、さまざまな業種にも取り入れやすい有効活用法をご紹介します。

戦略立案のための情報整理

業界レポートや市場データを一括で要約させ、議論の土台にできます。特に、会議資料や論文、業務報告書などの要点を素早く把握できるため、スピードが向上し業務効率化につながります。

営業現場の知識共有

営業資料や過去の提案書をNotebookLMに入れ、メンバーが質問すればすぐに情報を引き出せるようにできます。

情報の分析

入力した内容を分析してデータの傾向やパターンを把握できるため、品質向上に役立てられます。例えば、顧客のフィードバックをアップロードすれば、自動で分類・分析し、改善ポイントを特定することが可能です。製品やサービスの向上に役立ちます。

コンテンツ記事の制作

情報を整理しながら適切な文章を作成できるため、ライティング業務の効率化や品質向上にもつながります。

経営会議の準備

分厚い資料を読む時間を削減し、要約をまとめるのも素早いため、意思決定に集中できます。

学習・インプット効率

化経営者自身の学習にも有効。書籍の要点や調査レポートのエッセンスを短時間で吸収できます。

【実例】

不動産会社の社長が、各エリアの営業報告をNotebookLMにまとめさせ、「地域ごとの共通課題」を抽出。結果、全社的な改善策をスピーディーに決定できました。

NotebookLMを使うメリット

メリットをきちんと把握しておくことで、より有効的な使い方ができることでしょう。

情報整理の時間を大幅削減

膨大な資料を読む手間を省き、最短ルートでポイントにアクセス可能

経営判断のスピードアップ

複数の視点から要約・比較ができるため、判断材料が揃いやすい

ナレッジ共有の促進

個人に偏りがちな知識をNotebookLMに集約することで、チーム全体で利用可能

発信や執筆の効率化

社長ブログ、社内報、スピーチの下書きなどを手伝わせられる

【実例】

製造業の経営者がNotebookLMで過去の顧客アンケートを分析し、「品質よりも納期を重視する傾向が強い」と把握。その結果、営業方針を即座に見直すことに繋がりました。

NotebookLMのデメリット

とても有効的に使えるツールでも、デメリットはあります。デメリットも押さえておくことは大切です。

対応ファイルやデータ量に制限がある

大規模なビッグデータ分析には不向き

専門用語やニュアンスの誤解

特に業界固有の用語は誤った要約が出る場合がある

情報漏洩リスク

機密資料を安易にアップロードするのは注意が必要。特に未発表の戦略資料や顧客情報は避けるべき

【実例】

IT企業がNotebookLMで社内技術資料をまとめたところ、専門用語の解釈が不正確で、誤った提案がAIから返ってきた。最終判断は必ず人間が行うことを徹底しました。

より効果的に活用できる分野

NotebookLMを有効的に活用できる分野として、次の3つを紹介します。

ビジネスシーンでの使い方

会議の議事録作成、業務レポートの要約など、ビジネスシーンに役立ちます。

社内のナレッジを統合し、必要な情報を瞬時に検索できる環境も構築できるため、従業員の生産性向上にもつながります。Google Workspaceと連携することで、チームの情報共有をリアルタイムで強化できる点も大きな魅力です。

教育分野での使い方

教育関係者に対しても、情報整理や知識構築を効率化してくれる面で大いに役立つでしょう。

資料を取り込み、要点を抽出しながら重要データを一元管理することで、スムーズな情報分析が可能となり、授業で使用する資料作りに多いに役立ちます。

さらにNotebookLMは多言語対応が可能です。そのため、国際的な研究や論文執筆にも活用できるでしょう。

クリエイティブシーンでの使い方

コピーライター、デザイナー、マーケターなどのクリエイティブな職種にとっても強力なサポートツールとなります。

例えば、Webサイトの記事作成、SNS投稿のアイデア出し、動画のスクリプト作成などに活用できます。収集した情報を整理し、コンテンツの要点を抽出することで、より質の高いクリエイティブ制作が可能になります。また、過去のデータやトレンド分析をもとに、新しいアイデアの発想をサポートするため、創造的な作業の効率化も可能です。